Sistema de Control de visitas y actividades
CVA
Es
el
sistema
que
le
permitirá
optimizar
el
proceso
de
atención
a
clientes
y
a
darle
seguimientos
a
las
actividades
relacionadas
con
su
proceso
de
negocio,
donde
usted
podrá
administrar
y
controlar
las
actividades
de
su
personal
relacionado
al
proceso
de
atención
a
clientes,
dandole
seguimiento
a
cada
una
de
las
actividades
relacionadas
con
el
proceso de atención.
El
sistema
CVA
opera
en
ambiente
web,
por
lo
que
se
puede
accesar
desde
cualquier
equipo
que
cuente
con
acceso
a
internet.
Con
CVA
usted
podrá
asignar
la
atención
de
clientes
especificos
a
personal
específico,
derivado
de
esta
asignación
podrá registrar todas las actividades relacionadas con cada cliente, que el personal asignado deberá atender.
Al
registrar
las
actividades
se
establecen
fecha,
hora
y
estatus
de
cada
actividad,
si
por
alguna
razón
el
personal
se
incapacita
o
no
puede
seguir
atendiendo
a
su
cliente,
el
sistema
le
permite
reasignar
las
actividades
o
los
clientes
a
otro personal.
Sistema de Control de Actividades y
Visitas (CVA)
El sistema cuenta con una interfase en ambiente mobile, que
facilita al empleado, tener en su equipo mobil las tareas
asignadas para cada día de la semana, en orden cronologico.
Funciones del ambiente mobile:
•
Consulta de la ruta de visitas de clientes y registro del
estatus de cada cliente.
•
Actividades a realizar por cliente.
•
Estatus de cada actividad por cliente.
•
Registro de fecha y hora de cada actividad.
•
Exportación de datos al servidor web, sobre las actividades
realizadas.
•
El sistema opera en ambiente Android.
Funcionalidades web
•
Registro de clientes.
•
Registro de actividades por cliente.
•
Registro de empleados.
•
Asignacion de clientes a empleados.
•
Regitro de incidencias.
•
Consulta de actividades atendidas por empleados.
•
Consulta de actividades por estatus.
•
Monitoreo de cada ruta.
Ventajas
•
Control de la cartera de clientes, su
administración y desarrollo.
•
Administración de la atención al cliente.
•
Medición de la productividad de los
empleados.
•
Aseguramiento de los niveles de calidad de
atención al cliente.
•
Reasignación de actividades.
•
Control de cada asunto relacionado con los
clientes.
•
Facilita el análisis de la información para la
optimización del servicio al cliente.
Hay procesos de negocio que dependen fuertemente del
cumplimiento oportuno de las visitas del personal a la
cartera de clientes, así como del seguimiento y control de las
actividades a realizar, es por eso que el sistema de Control
de Visitas y Actividades (CVA) es el sistema que le ayudara a
la administración de estos procesos.
ASEGURA LA
OPORTUNA ATENCIÓN
AL CLIENTE
ADMINISTRA
ACTIVIDADES
DERIVADAS
DE LA ATENCIÓN
AL CLIENTE
ASIGNA
RESPOSABILIDADES
POR EMPLEADO
SISTEMA DE CONTROL DE VISITAS Y ACTIVIDADES
Control de visitas
y actividades